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浙江省遂昌金矿有限公司企业文化建设纪实

时间:2019-04-17 13:56:07  来源:有色网 中国企业文化传播网  作者:

    浙江省遂昌矿有限公司(以下简称遂昌金矿)始建于1976年7月1日,隶属于杭钢集团公司。遂昌金矿集采矿、选矿、冶炼、金深加工于一体,是浙江省最大的国有黄金矿山企业,被誉为“江南第一金矿”,解放后浙江省第一块金砖就产于此,曾荣获“中国行业50家最佳经济效益工业企业第二名”“全国黄金行业第一名”,被国家黄金管理局认定为全国黄金系统重点企业。

40多年来,遂昌金矿经历过创业的艰辛,经历过奋斗的抉择,也经历过拼搏的辉煌,在长期的创业和发展进程中培育形成了自身特色的企业文化。档案真实、完整、系统地记载了遂昌金矿发展的历程。随着经济与文化融合发展的趋势越来越明显,遂昌金矿档案在矿山企业文化建设中发挥着越来越重要的作用。

充分认识企业档案企业文化的关系

企业文化建设和企业档案管理都是现代企业管理的重要组成部分。企业档案和企业文化对于保障和推动企业发展,具有相同的作用。具体来说,企业档案以具体的物质形态存在,企业文化以外在的精神状态昭示。虽然是不同的分属范围,但二者之间既有内在区别,又有着不可分割的必然联系。

(一)企业档案的形成。多年来,遂昌金矿对档案工作高度重视,为基础设备建设投入大量的资金,配备先进的档案管理用具,为档案的安全保管创造有利条件;档案管理人员认真学习贯彻《档案法》《企业档案管理规定》《文书档案管理》《企业档案工作规范》等一系列法规,使档案管理意识得到了提高,养成了及时归档的好习惯,进一步推动了企业档案工作的正常开展;各处室与档案室相互配合、及时归档,使档案室的库藏越来越多,涉及收集的门类也越来越丰富,包括文书类、科技类、财务类,有较完整的音像、照片、实物等档案。

(二)企业文化的内涵。企业文化是企业在长期的科研、生产、管理建设中形成的,是能为全体员工普遍接受和共同遵循的思想信念、价值观和行为准则,是根据企业经营、管理、发展的实际需要而有意创作、宣传、贯彻、引导和执行的。企业文化的形成不仅是企业经营的管理需求,也是员工的工作需求。多年来,遂昌金矿在建立、生存和发展过程中,形成具有独家矿山特色的企业文化,成为由企业倡导,能为全体员工普遍接受和共同遵循的最高目标、经营理念、价值取向和行动准则,包括企业精神、企业作风、企业理念、共同愿景等各种文化要素。

(三)两者之间的联系。企业档案可以直接服务于企业文化建设,企业文化建设成果又进一步丰富企业档案的内容,两者相互作用、相辅相成。一是企业档案具有企业文化因素。企业党群工作档案包括思想政治工作和精神文明建设信息,是培育企业精神最基本的文化素材。企业工程建设、生产经营、产品销售等方面档案,都从某个侧面体现了企业档案的文化内涵。二是企业文化建设依托企业档案。企业档案的一项重要内容就是对企业文化建设的真实记录,能够把平常看不到、摸不着的东西更加形象直观地以文字、图片、影音资料、实物等各种形式呈现出来,成为企业文化建设的“添加剂”。

因此,加强企业档案管理,为企业文化建设服务,一直以来是遂昌金矿档案管理的工作理念。充分发挥企业档案为企业文化建设的服务功能,适应企业管理现代化和企业文化建设中的新要求,已成为遂昌金矿档案部门的重要职责。

充分理解企业档案企业文化的影响

遂昌金矿在40多年的发展过程中有很多的活动,有的属于经常发生的事务性活动,有的则具有典型的代表意义,企业档案收集了这些活动的所有重要资料,为企业文化建设提供有价值的历史参考,势必会对企业的文化建设产生一定的影响。

(一)企业档案是企业文化培育的积累。企业档案真实记录了企业创业、发展的全过程,企业文化思想也被真实地记录在企业档案之中。企业档案是企业文化的积累,是企业的宝贵财富。近年来,遂昌金矿档案室高度重视档案的收集工作,制定了相关的归档制度,从上至下严格按制度要求来执行,要求各部门每年把工作中形成的各种门类的档案资料进行集中归档,由档案室负责统一整编管理。现在,档案室保存的档案为企业发展提供了有力的服务支持。

(二)企业档案是企业文化交流的桥梁。企业文化对员工起着潜移默化的教育作用。企业在生产经营活动中形成的档案资料,反映着企业不同时期的发展历程、经营理念、科技成果等,通过梳理企业丰富的档案资料,可以反映企业发展特点、发展规律以及发展中的文化基因。比如,遂昌金矿利用声像档案、电子档案、科技档案、综合档案等资料的协助,统一制做了工作服、公司商标,通过公司网站、微信公众号、旅游产品手册等方面大力宣传,提升企业形象

(三)企业档案是企业文化传承的纽带。企业文化的形成是不断传承与沉淀的漫长过程。在这一过程中,企业文化被员工所熟知,并在继承中不断完善,当每位员工都参与到企业文化的建设中,才能形成一种良好的文化氛围。这一切都需要档案对企业历史进行记录,使每代企业员工都能吸收借鉴前辈的先进经验,不断发扬光大。企业档案管理是维护企业历史面貌的一项重要工作,只有管理好企业档案,才能为企业留下一份文化遗产,企业文化建设才能源远流长。

充分肯定档案服务文化建设的成效

近年来,遂昌金矿充分发挥档案管理工作在企业文化建设中的作用,在档案的协助、配合及服务下,企业文化建设和发展取得了一定的成效。

(一)丰富档案收集,拓宽企业档案的工作内容。近年来,遂昌金矿通过创新企业文化建设的载体,举办各级各类思想、教育、文娱等形式多样活动,形成以文书、音像、照片为载体的“专题活动档案汇编”。注重收集反映企业宏观决策调整,反映企业重大活动、事项,反映企业发展历程,以及反映企业取得的重大成就,获得的荣誉、嘉奖等方面的档案资料,档案人员随时收集、整理、归档,力求全面真实地反映企业的历史面貌和文化发展;尤其是在遂昌金矿矿山公园建设过程中,档案室积极收集各类资料,形成了完整、齐全的档案资料,充实了档案馆藏的内涵。

(二)挖掘档案资源,开展企业文化的档案编研。近年来,遂昌金矿档案室参与编辑《遂昌金矿矿志(1995~2017年)》,全面客观总结了各个方面的工作,这既是对生产建设、改革发展的历史记载,又是留给后人的启迪教材;结合企业文化建设的侧重点,精心选题,通过挖掘企业重大事件和重点人物,编纂了图文并茂、富有特色的“遂昌金矿大事记”“企业荣誉录”;根据各处室的工作职能,挖掘企业管理创新、科技创新内容,编写了《遂昌金矿管理规章制度》《遂昌金矿管理标准》《遂昌金矿技术标准》《遂昌金矿安全操作规程》等专题编研资料,丰富了档案编研的内容。

(三)增强服务理念,发挥企业档案的有效作用。近年来,遂昌金矿档案室在党办、工会专业人员的积极配合下,完成了建矿以来大部分馆藏照片和实物档案(领导题词、奖牌、奖状、证书等)的翻拍工作,保留了史料的原貌,逐步形成了实物与电子档案双备份的管理模式,更加有利于日常保管和提供利用;同时,依托这些史料档案,建成和开放了遂昌金矿陈列室,通过图文、实物、照片等档案相结合的形式,陈列展出大量珍贵的历史资料,展现了企业精神的深邃内涵,是遂昌金矿新的教育基地,已成为遂昌金矿缅怀历史、启迪未来、传承文化的平台。

综上所述,企业档案作为矿山企业文化建设的直接依据,有着不可替代的重要作用。在现代企业竞争越来越激烈的形势下,需要企业档案管理人员在思想上高度重视,行动上主动探索,实践上积极创新,使企业档案工作跟上形势的发展,在矿山企业文化建设中发挥出新的更大作用。

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